Pytanie „jaką odzież firmową zamówić” sprowadza się do jednego: w czym twój zespół faktycznie pracuje. Inaczej ubiera się biuro, w którym ludzie siedzą przy komputerach i raz w tygodniu jadą na spotkanie, inaczej ekipa spędzająca osiem godzin na budowie. Poniżej znajdziesz gotowe zestawy dla czterech typów firm, zasady doboru tkanin, sposób na zebranie rozmiarówki bez chaosu i harmonogram zamówienia. O tym, dlaczego warto ubrać zespół w firmowe barwy, pisaliśmy w osobnym tekście o odzieży firmowej z logo.

Cztery zestawy startowe według branży.

Biuro, handel, usługi z kontaktem z klientem.

Celem jest rozpoznawalność i schludny wygląd, nie ochrona. Zestaw minimalny na osobę: 2 koszulki polo (jedna na zmianę, jedna w praniu) plus 1 bluza lub softshell na chłodniejsze dni i wyjazdy. Logo najlepiej wyhaftowane na lewej piersi - dyskretne i trwałe.

Warsztat, serwis, produkcja.

Tu odzież jest zużywalna, więc liczy się cena za sztukę i odporność na pranie w wyższej temperaturze. Zestaw: 3-4 t-shirty, 2 bluzy, 1 kurtka robocza. Nadruk zamiast haftu na tanich t-shirtach, haft na kurtce, która posłuży kilka sezonów.

Gastronomia, kawiarnia, food truck.

Odzież pierze się codziennie, często w wysokiej temperaturze, i musi znosić plamy. Zestaw: 3 koszulki lub 3 fartuchy na osobę, czapka dla obsługi przy gorących stanowiskach. Liczy się szybkoschnąca tkanina i kolor, który wybacza zabrudzenia.

Budowlanka, ekipy w terenie.

Zestaw: 3 t-shirty, 1–2 bluzy, kurtka softshell lub zimowa, kamizelka ostrzegawcza z nadrukiem. Nadruk musi być czytelny z dystansu - nazwa firmy i telefon na plecach kurtki działa jak reklama mobilna na każdej budowie. Dobór odzieży pod warunki pracy rozwinęliśmy w poradniku o odzieży roboczej dla firm.

Tkanina i gramatura. Dobierz do warunków, nie do ceny.

Dwa pojęcia, które pojawią się w każdej ofercie: gramatura, czyli waga tkaniny na metr kwadratowy, oraz anti-pilling - wykończenie ograniczające mechacenie, warte dopłaty przy bluzach i polarach noszonych codziennie. Splot pique to z kolei standard przy koszulkach polo.

Rozmiarówka, jak ją zebrać, żeby nie poprawiać zamówienia?

Najczęstszy scenariusz porażki: ktoś pyta na grupie „jaki rozmiar?”, dostaje dwanaście odpowiedzi w różnych formatach, a po dostawie okazuje się, że trzy osoby podały rozmiar z innej marki. Sposób, który działa:

1. Poproś o przymiarkę wzorcową - zamów po jednej sztuce w kilku rozmiarach i daj zespołowi przymierzyć. Przy zamówieniach powyżej kilkunastu osób ten jeden dzień zwrotu oszczędza tygodnie reklamacji.
2. Zbierz rozmiary w jednej tabeli: imię, produkt, rozmiar, krój (damski / męski).
3. Dolicz zapas 5–10% w najpopularniejszych rozmiarach - na nowych pracowników i zniszczone sztuki.
4. Zapisz, jaka to była marka i model. Za pół roku będziesz dokupywać do tej samej linii, żeby odcień i krój się zgadzały.

Ostatni punkt jest ważniejszy, niż się wydaje: partie produkcyjne tekstyliów potrafią minimalnie różnić się odcieniem, a dwa różne modele czarnej bluzy obok siebie widać od razu.

Jak policzyć budżet na osobę?

Zamiast pytać „ile kosztuje koszulka z logo”, policz koszt kompletu na osobę i pomnóż przez liczbę pracowników. Na rachunek składają się trzy pozycje:

• Sama odzież - przy t-shircie to mniejsza część kosztu, przy softshellu zdecydowanie największa.
• Znakowanie - im więcej sztuk, tym mniej za sztukę; liczy się też liczba miejsc (pierś, plecy, rękaw).
• Koszty jednorazowe - przygotowanie programu haftu albo sit do sitodruku. Płacisz raz, a przy dodrukach już nie.

Praktyczna zasada: jedno większe zamówienie raz na rok jest wyraźnie tańsze niż cztery małe co kwartał, bo koszty jednorazowe i przygotowanie produkcji rozkładają się na większą liczbę sztuk. Szczegóły wyceny znakowania rozpisaliśmy w tekście o znakowaniu odzieży w Kielcach.

Haft czy nadruk na odzieży firmowej

W praktyce większość firm łączy obie metody: haft na polo, bluzie i czapce, nadruk na t-shirtach i kamizelkach. Więcej o możliwościach i ograniczeniach haftu znajdziesz na stronie haftu komputerowego, a gotowe produkty w kategoriach koszulek polo oraz bluz i polarów firmowych.

Gdzie umieścić logo i jak duże?

Miejsce znakowania decyduje o tym czy odzież wygląda profesjonalnie, czy jak gadżet z konferencji. Sprawdzone ustawienia:

Zasada praktyczna: jeśli logo ma być czytelne z kilkunastu metrów (budowa, magazyn, event), idzie na plecy i zawiera wyłącznie nazwę oraz telefon. Wszystkie dodatkowe elementy z księgi znaku czytelność tylko psują.

Spójność z resztą identyfikacji.

Odzież rzadko występuje sama. Jeśli w tym samym roku planujesz oklejenie auta, baner przy siedzibie czy nowe wizytówki, zamów je z jednego pliku źródłowego i jednej specyfikacji kolorów. Inaczej po kilku miesiącach okaże się, że firmowa zieleń ma trzy odcienie - inny na koszulce, inny na banerze, jeszcze inny na aucie.

• Ustal kolory firmowe w systemie Pantone i trzymaj się ich we wszystkich zleceniach.
• Zachowaj jeden plik wektorowy logo jako źródło - nie kolejne wersje eksportowane z prezentacji.
• Planując otwarcie lub rebranding, złóż jedno zbiorcze zamówienie na odzież, materiały drukowane i reklamę zewnętrzną.

Checklist przed wysłaniem zapytania.

1. Liczba osób i lista produktów na osobę.
2. Warunki pracy - biuro, hala, teren, gastronomia.
3. Rozmiarówka (choćby wstępna) z podziałem na kroje damskie i męskie.
4. Logo w pliku wektorowym plus kolory firmowe.
5. Miejsca znakowania i oczekiwana wielkość.
6. Termin, na kiedy odzież ma być gotowa.
7. Informacja, czy planujesz dozamówienia w kolejnych miesiącach.

Komplet tych informacji wystarczy, żeby dostać wycenę i wizualizację bez dodatkowej wymiany maili.

Kiedy złożyć zamówienie.

• Na sezon letni - marzec i kwiecień. W maju terminy u dostawców tekstyliów zaczynają się wydłużać.
• Na sezon zimowy - wrzesień i październik, zanim kurtki i softshelle wyczerpią się w popularnych rozmiarach.
• Na targi, event, otwarcie - minimum trzy tygodnie wcześniej, licząc od akceptacji projektu, nie od pomysłu.
• Dla nowego pracownika - trzymaj zapas. Pojedyncze dozamówienie zawsze kosztuje najwięcej w przeliczeniu na sztukę.

Pełną ofertę tekstyliów znajdziesz na stronie odzieży reklamowej, a jeśli przy okazji kompletujesz materiały firmowe - kurtki i bezrękawniki oraz czapki zamówisz w tym samym zleceniu.

Trzy rzeczy, o których firmy zapominają.

• Kroje damskie i męskie. Ten sam model w wersji unisex leży dobrze na części zespołu i źle na reszcie. Rozdzielenie krojów nie podnosi ceny, a wyraźnie podnosi szansę, że ludzie będą to nosić.
• Odzież dla osób spoza etatu. Podwykonawcy, stażyści, obsługa eventu — jeśli reprezentują firmę przed klientem, powinni mieć ten sam zestaw. Warto trzymać kilka sztuk „na zmiennika”.
• Plan na odzież zużytą. Koszulka z logo po dwóch latach noszenia pracuje na wizerunek firmy tak samo jak nowa — tylko w drugą stronę. Ustal, co ile sezonów wymieniasz podstawowy zestaw, i wpisz to w roczny budżet.

Te trzy decyzje kosztują niewiele na etapie planowania, a rozwiązują większość problemów, które zwykle pojawiają się pół roku po dostawie.

Najczęstsze pytania.

Ile kosztuje odzież firmowa dla 15-osobowego zespołu?

Koszt to suma trzech pozycji: ceny tekstyliów, znakowania i jednorazowego przygotowania (program haftu lub sita). Przy t-shirtach największą częścią rachunku jest znakowanie, przy softshellach - sama odzież. Wycenę przygotujemy po podaniu zestawu i rozmiarówki.

Czy mogę zamówić odzież firmową dla jednej osoby?

Tak. Przy pojedynczych sztukach sprawdzają się haft i DTF nie wymagają przygotowania sit ani minimalnego nakładu.

Jaka odzież firmowa sprawdzi się w gastronomii?

Tkaniny szybkoschnące i ciemniejsze kolory, prane w wysokiej temperaturze. Ponieważ pranie w 60°C ogranicza wybór technologii znakowania, warto podać ten wymóg już na etapie zapytania.

Czy da się dozamówić brakujące rozmiary po kilku miesiącach?

Tak, pod warunkiem że znamy markę i model z pierwszego zamówienia. Dlatego zapisujemy specyfikację każdego zlecenia - przy dodruku odtwarzamy ten sam produkt i to samo ustawienie logo.

Co jest trwalsze na odzieży roboczej, haft czy nadruk?

Haft. Nie ściera się i znosi pranie w wyższych temperaturach. Przy dużych, wielobarwnych grafikach i tanich t-shirtach bardziej opłaca się nadruk.

Ile trwa realizacja zamówienia na odzież firmową?

Zwykle od 3 do 12 dni roboczych, zależnie od nakładu i metody znakowania. Najczęstszym czynnikiem wydłużającym termin jest dostępność konkretnych rozmiarów i kolorów u dostawcy tekstyliów.

Skompletujemy zestaw dla twojego zespołu

Napisz, ile osób pracuje u ciebie i w jakich warunkach - zaproponujemy zestaw, dobierzemy tkaniny i przygotujemy wizualizację z twoim logo.

CopyNET Kielce
ul. Źródłowa 14, 25-335 Kielce
tel. 41 344 50 70
e-mail: info@copynet.pl