Ksero to usługa, w której liczy się jedno: żeby dało się wejść i wyjść z gotową rzeczą w ręku. Bez zapisywania się, bez wysyłania plików dzień wcześniej, bez czekania na wycenę. Poniżej lista tego, co da się zrobić od ręki w naszym punkcie przy ul. Źródłowej 14 w Kielcach i kilka wskazówek, które oszczędzają czas, zwłaszcza przy dokumentach urzędowych i pracach dyplomowych.

Co zrobisz od ręki?

• Kopiowanie: A4 i A3, jedno- i dwustronnie, czarno-białe i kolorowe z możliwością pomniejszania i powiększania.
• Skanowanie: do PDF lub JPG, na pendrive'a albo na maila; także wielostronicowe dokumenty do jednego pliku PDF.
• Wydruk z pendrive'a, maila lub chmury: przychodzisz z plikiem, wychodzisz z wydrukiem.
• Laminowanie: od małych kart po format A3; foliowanie i laminowanie wyjaśniamy w słowniku.
• Bindowanie i oprawa: spirala, termo­bindowanie, oprawa twarda do prac dyplomowych.
• Dziurkowanie, zszywanie, cięcie: drobne wykończenie, które zwykle zajmuje minutę.
• Wydruk zdjęć i dokumentów tożsamościowych: w standardowych formatach.

Jeśli zastanawiasz się nad różnicami między kopiowaniem, drukiem cyfrowym i skanowaniem i tym, kiedy co się opłaca: rozpisaliśmy to we wpisie ksero w praktyce. Tutaj skupiamy się wyłącznie na tym, co dostaniesz na miejscu.

Kolor czy czarno-białe: kiedy warto dopłacić?

Ostatni wiersz to najczęstsza oszczędność, o której studenci nie wiedzą: pracę można wydrukować czarno-biało a tylko wybrane strony w kolorze. Wystarczy podać numery stron.

Skan dokumentów do e-urzędu i banku.

Większość wniosków składanych elektronicznie ma konkretne wymagania wobec plików a odrzucony załącznik oznacza ponowne wypełnianie formularza. Trzy rzeczy, które warto ustalić przed skanowaniem:

• Format pliku. PDF jest bezpiecznym wyborem niemal wszędzie; część systemów przyjmuje też JPG.
• Limit rozmiaru. Wiele formularzy ma górny limit na załącznik. Skan w 600 dpi w kolorze potrafi go przekroczyć, przy dokumentach tekstowych wystarczy 300 dpi, często w skali szarości.
• Jeden plik czy kilka. Wielostronicowe dokumenty zwykle trzeba złożyć jako jeden PDF, nie serię zdjęć.

Jeśli nie masz pewności, przynieś wydruk wymagań albo pokaż stronę formularza: ustawimy parametry skanu pod konkretny system. Przy dokumentach do tłumaczenia przysięgłego lub do akt warto od razu poprosić o skan w wyższej rozdzielczości.

Praca dyplomowa: druk i oprawa.

Najczęstszy scenariusz w listopadzie i w czerwcu: student przychodzi z plikiem i pytaniem „czy zdążę”. Zwykle tak, ale trzy rzeczy przyspieszają sprawę:

1. Przynieś PDF, nie plik Worda. Word potrafi przelać układ strony na innym komputerze: przeskakuje tabela, zmienia się numeracja, rozsypuje spis treści. PDF wygląda wszędzie identycznie.
2. Sprawdź wymagania uczelni. Druk jedno- czy dwustronny, rodzaj oprawy, kolor okładki, układ strony tytułowej, liczba egzemplarzy. To różni się między wydziałami.
3. Zostaw margines na błąd. Oprawa twarda to nie jest usługa „na pięć minut”. Jeśli masz obronę w poniedziałek, piątek nie jest dobrym terminem na pierwszą wizytę.

Przy większych nakładach materiałów dla studentów i firm (skrypty, materiały szkoleniowe, komplety dokumentacji) wchodzimy w zakres małej poligrafii, gdzie cena jednostkowa spada przy większej liczbie kopii.

Kiedy ksero przestaje się opłacać a zaczyna druk cyfrowy?

Granica jest dość wyraźna. Kopiowanie opłaca się przy kilku lub kilkudziesięciu stronach z dokumentu, który masz w ręku. Powyżej tego a zwłaszcza gdy masz plik źródłowy, taniej i lepiej wychodzi druk cyfrowy:

• lepsza jakość odwzorowania: kopia kopii zawsze traci;
• niższa cena jednostkowa przy większej liczbie egzemplarzy;
• możliwość wyboru papieru, gramatury i wykończenia;
• powtarzalność: za miesiąc dodrukujesz identyczny komplet z tego samego pliku.

Praktyczny wniosek: przy 3 kopiach umowy wybierz ksero. Przy 200 skryptach na szkolenie zapytaj o druk cyfrowy i porównaj.

Co przygotować, żeby załatwić sprawę w pięć minut?

Punkt ksero to miejsce, w którym kolejka rośnie nie od liczby klientów a od niedokończonych decyzji. Cztery rzeczy, które warto wiedzieć, wchodząc:

• Ile kopii. Brzmi oczywiście, ale „dwie, nie, trzy… a może od razu pięć” to realny sposób na przedłużenie wizyty.
• Jedno- czy dwustronnie. Przy dokumentach urzędowych bywa narzucone; przy materiałach własnych dwustronnie jest tańsze i mniej papieru.
• Które strony w kolorze. Jeśli nie wszystkie: miej numery stron.
• Co ma być z plikiem po skanowaniu. Pendrive, mail, jedno PDF czy osobne pliki.

Przy większych zleceniach (kilkaset stron, komplety dokumentacji, materiały na szkolenie) wygodniej przysłać plik mailem wcześniej. Wtedy przychodzisz po gotowe pudełko, zamiast czekać przy maszynie.

Materiały firmowe, które też zrobisz od ręki?

Do punktu przy Źródłowej zaglądają nie tylko studenci z pracą i mieszkańcy ze skanem do urzędu. Sprawy, które firmy załatwiają przy okazji jednej wizyty:

• Dodruk brakujących dokumentów: umowy, protokoły odbioru, karty gwarancyjne, formularze dla pracowników.
• Laminowane instrukcje i oznaczenia: tabliczki na drzwi, instrukcje stanowiskowe, cenniki do lokalu; laminat przeżywa kontakt z wilgocią i rękami.
• Komplety ofertowe: wydruk, zbindowanie i okładka, gdy trzeba wyjść do klienta z czymś poważniejszym niż plik PDF.
• Materiały na szkolenie lub konferencję: skrypty, karty pracy, identyfikatory.
• Dyplomy i certyfikaty: przy zakończeniu kursu albo konkursie w nakładzie od kilku sztuk.

Jeśli takie rzeczy powtarzają się u ciebie co miesiąc, zwykle taniej wychodzi jedno większe zlecenie w druku cyfrowym niż comiesięczne ksero po kilka sztuk: mechanizm cenowy opisaliśmy w artykule o wyborze drukarni w Kielcach.

Formaty: co da się skopiować i wydrukować?

W punkcie obsługujemy standardowe formaty biurowe (A4 i A3). W ramach druku technicznego wykonujemy też duże formaty rysunkowe do A0: projekty, mapy, dokumentację budowlaną. Jeśli nie wiesz w jakim formacie jest twój dokument, nie musisz tego ustalać wcześniej: zmierzymy na miejscu. Tabelę wszystkich formatów z wymiarami zebraliśmy we wpisie formaty papieru od A do Z.

Pięć typowych sytuacji.

1. „Potrzebuję skanu umowy do banku w jednym PDF-ie." Dwanaście stron, skan dwustronny, jeden plik, od razu na maila. Kilka minut.
2. „Mam pracę na pendrive'ie, obrona w czwartek." Wydruk dwustronny, oprawa zgodnie z wymaganiami wydziału, dwa egzemplarze. Przy oprawie twardej warto przyjść wcześniej niż w środę.
3. „Dostałem projekt domu, muszę złożyć wniosek." Wydruk formatów A2-A0, składanie do A4, część opisowa zbindowana. To już druk techniczny, ale realizowany w tym samym punkcie.
4. „Muszę zlaminować cennik do lokalu." Wydruk kolorowy A4 lub A3 plus laminat: zwykle przy jednej wizycie.
5. „Mam stare zdjęcia, chcę je mieć na komputerze." Skan odbitek w wysokiej rozdzielczości, pliki na pendrive'a. Z takiego skanu da się potem zrobić obraz na płótnie albo nadruk na koszulce.

Wspólny mianownik: wszystkie te sprawy da się załatwić w jednej wizycie, bez wcześniejszego ustalania czegokolwiek. Wyjątkiem są duże nakłady i oprawa twarda: tam warto zadzwonić dzień wcześniej.

Jak nas znaleźć?

Punkt działa przy ul. Źródłowej 14 w Kielcach: w tym samym miejscu, w którym realizujemy druk cyfrowy i offsetowy, pieczątki oraz znakowanie odzieży. W praktyce oznacza to, że sprawę typu „skan dokumentu i dwie pieczątki” załatwiasz w jednej wizycie.

Aktualne godziny otwarcia znajdziesz na stronie kontakt. Przy pilnych sprawach najszybciej zadzwonić pod 41 344 50 70: powiemy od razu, czy zdążymy w twoim terminie.

Najczęstsze pytania.

Czy trzeba się zapisywać na ksero?

Nie. Kopiowanie, skanowanie, wydruk z pendrive'a, laminowanie i bindowanie realizujemy od ręki, bez wcześniejszego kontaktu. Umawianie się ma sens tylko przy dużych nakładach i oprawie prac dyplomowych.

Czy mogę wydrukować dokument z maila?

Tak. Możesz przyjść z plikiem na pendrive'ie, przesłać go wcześniej mailem na adres info@copynet.pl albo otworzyć na miejscu z chmury.

Czy robicie skan do PDF?

Tak, skanujemy do PDF i JPG, również wielostronicowe dokumenty do jednego pliku. Plik zapisujemy na pendrive'a lub wysyłamy mailem.

Ile kosztuje ksero w Kielcach?

Cena zależy od formatu (A4 lub A3), tego, czy kopia jest czarno-biała czy kolorowa, jedno- czy dwustronna, oraz od liczby stron, przy większych nakładach cena jednostkowa spada. Aktualny cennik podajemy na miejscu i telefonicznie.

Czy wydrukujecie i oprawicie pracę dyplomową?

Tak, drukujemy i oprawiamy prace dyplomowe. Najlepiej przynieść plik PDF i wymagania uczelni co do oprawy oraz liczby egzemplarzy. Przy oprawie twardej warto przyjść z kilkudniowym wyprzedzeniem.

Czy da się skopiować dokument w formacie A0?

Tak, duże formaty rysunkowe obsługujemy w ramach druku technicznego: projekty, mapy i dokumentację budowlaną kopiujemy i skanujemy do formatu A0.

Czy mogę wydrukować tylko wybrane strony w kolorze?

Tak. Wystarczy podać numery stron, które mają być kolorowe: pozostałe wydrukujemy czarno-biało. Przy pracach dyplomowych to najczęstszy sposób obniżenia kosztu.

Wpadnij albo zadzwoń

CopyNET Kielce
ul. Źródłowa 14, 25-335 Kielce
tel. 41 344 50 70
e-mail: info@copynet.pl