Drukarnia w Kielcach to nie jest wybór na podstawie samej ceny za sztukę. Ta sama ulotka może kosztować dwa razy więcej albo dwa razy mniej, w zależności od nakładu, papieru i terminu a różnica między dobrym a złym zleceniem najczęściej rodzi się jeszcze przed wyceną, przy pliku i założeniach. Poniżej znajdziesz to, o co warto zapytać i co przygotować, zanim wyślesz zapytanie.

Zacznij od czterech liczb, nie od szukania wykonawcy.

Zanim porównasz drukarnie, musisz wiedzieć, co dokładnie zamawiasz. Brzmi banalnie, ale to właśnie tu ginie najwięcej czasu: wymiana pięciu maili, bo w zapytaniu zabrakło jednej informacji. Cztery parametry wystarczą, żeby dostać wiążącą wycenę tego samego dnia:

• Nakład - ile sztuk. To najsilniejszy czynnik ceny jednostkowej. 100 i 1000 ulotek to zupełnie inne technologie i inna arytmetyka.
• Format - A5, A4, DL, niestandardowy wykrój. Jeśli nie wiesz, podaj wymiary w milimetrach.
• Papier i wykończenie - gramatura, kreda czy offset, laminowanie, lakier, bigowanie, falcowanie.
• Termin - data, na kiedy materiał ma być w twoich rękach, a nie data wysyłki do produkcji.

Jeśli nie masz pewności co do papieru albo wykończenia - to normalne i nie jest przeszkodą. Powiedz, do czego materiał ma służyć (teczka na targi, menu do restauracji, zaproszenie ślubne) i pozwól, żeby drukarnia zaproponowała rozwiązanie. Gorzej, gdy zamawiasz „cokolwiek, byle tanio”, a potem okazuje się, że menu po dwóch tygodniach jest poplamione, bo zabrakło laminatu.

Sześć kryteriów, po których poznasz dobrą drukarnię.

1. Park maszynowy dopasowany do twojego nakładu.

Druk cyfrowy opłaca się przy krótkich seriach - od jednej sztuki do kilkuset. Offset wchodzi do gry wyżej, bo koszt przygotowania form rozkłada się wtedy na tyle egzemplarzy, że cena jednostkowa spada. Drukarnia, która ma obie technologie pod jednym dachem, wybierze tańszą dla ciebie zamiast wciskać tę, którą akurat dysponuje. Szczegółowe porównanie obu technologii opisaliśmy we wpisie o różnicach między drukiem cyfrowym a offsetowym.

2. Realny termin, nie deklaratywny.

Pytaj o termin odbioru, a nie o „czas druku”. Między jednym a drugim mieści się przygotowanie pliku, akceptacja, sam druk, schnięcie, wykończenie (laminowanie, bigowanie, cięcie) i pakowanie. Wykończenie potrafi zająć więcej czasu niż druk.

3. Możliwość zobaczenia materiału przed nakładem.

Przy zleceniach, w których kolor ma znaczenie - opakowanie, katalog produktowy, materiały z logo w firmowej barwie - poproś o wydruk próbny. Zobaczysz, jak kolor zachowa się na wybranym papierze; ten sam plik na kredzie błyszczącej i na papierze offsetowym wygląda inaczej.

4. Kontrola pliku przed drukiem.

Dobra drukarnia sprawdza plik i dzwoni, gdy widzi problem: brak spadów, tekst za blisko krawędzi, zdjęcie w zbyt niskiej rozdzielczości, logo w RGB zamiast w CMYK. Drukarnia, która „drukuje to, co przyszło”, przerzuca ryzyko na ciebie.

5. Kompletna obsługa jednego zlecenia.

Kampania rzadko kończy się na jednym produkcie. Do ulotek dochodzi rollup, do wizytówek - pieczątka, do otwarcia lokalu - baner i oklejenie witryny. Zlecenie u jednego wykonawcy oznacza jeden plik graficzny, jeden odcień firmowego koloru i jeden termin zamiast trzech.

6. Odbiór osobisty i rozmowa na miejscu.

To jedyna przewaga, której drukarnia internetowa nie odtworzy. Możesz dotknąć papieru, porównać dwie gramatury, sprawdzić kolor na próbce i zabrać pudełko tego samego dnia, gdy termin goni.

Co realnie wpływa na cenę wydruku?

Cennik drukarni to nie tabela „format × cena”. Na końcową kwotę pracuje sześć zmiennych, a każda z nich działa w obie strony:

Najczęstszy błąd oszczędnościowy: dzielenie jednego zlecenia na trzy mniejsze rozłożone w czasie. Płacisz wtedy trzy razy za przygotowanie produkcji zamiast raz.

Jakie pliki przygotować, żeby nie stracić dnia na poprawki.

Plik to miejsce, w którym najczęściej wykłada się nawet dobrze zaplanowane zlecenie. Minimum, które warto sprawdzić przed wysłaniem:

• PDF zamiast pliku z Worda, Canvy w niskiej jakości czy zrzutu ekranu.
• Spad 3 mm z każdej strony, jeśli grafika ma dochodzić do krawędzi - czym jest spad drukarski, tłumaczymy w słowniku.
• Margines bezpieczeństwa - tekst nie bliżej niż 3-5 mm od linii cięcia.
• CMYK zamiast RGB, jeśli zależy ci na przewidywalnym kolorze.
• Rozdzielczość 300 dpi dla zdjęć w skali 1:1. Logo pobrane ze strony internetowej ma zwykle 72 dpi i na papierze będzie rozmyte.
• Czcionki zamienione na krzywe albo osadzone w PDF-ie.

Komplet zasad zebraliśmy w osobnym poradniku: podstawowe zasady przygotowania pracy do druku. Jeśli masz tylko logo w formacie JPG albo w ogóle nie masz projektu - to też da się obsłużyć, tyle że wtedy do zlecenia dochodzi przygotowanie grafiki i trzeba to uwzględnić w terminie.

Ile się czeka - orientacyjne terminy.

To widełki orientacyjne - konkretny termin zawsze zależy od bieżącego obłożenia i stopnia skomplikowania zlecenia. Zasada praktyczna: czas na akceptację projektu po twojej stronie licz osobno i hojnie, bo to najczęstsza przyczyna opóźnień, a nie sama produkcja.

Drukarnia internetowa czy lokalna - kiedy co się opłaca.

Drukarnia online wygrywa, gdy masz gotowy, poprawnie przygotowany plik, standardowy produkt, duży nakład i czas. Drukarnia lokalna wygrywa w sytuacjach, w których większość firm faktycznie się znajduje:

• plik wymaga poprawek, a nie masz grafika;
• potrzebujesz materiału na pojutrze;
• chcesz zobaczyć papier i kolor przed decyzją;
• zamawiasz kilka różnych rzeczy naraz i zależy ci na spójności;
• zlecenie jest nietypowe - nie ma go w żadnym konfiguratorze.

W CopyNET realizujemy druk cyfrowy, offsetowy i wielkoformatowy, a przy okazji jednego zlecenia możesz domknąć także pieczątki czy odzież firmową z logo. Pełen zakres znajdziesz na stronie drukarni.

Jak wygląda złożenie zamówienia krok po kroku?

1. Wysyłasz zapytanie z czterema parametrami: nakład, format, papier/wykończenie, termin.
2. Dostajesz wycenę i ewentualne uwagi do pliku.
3. Akceptujesz projekt lub wydruk próbny.
4. Materiał idzie do produkcji i wykończenia.
5. Odbierasz osobiście przy ul. Źródłowej 14 albo wysyłamy go pod wskazany adres.

Szczegóły procesu opisaliśmy na stronie jak zamówić.

Jak porównać dwie oferty, żeby porównanie miało sens?

Dwie wyceny na „1000 ulotek A5” potrafią różnić się o kilkadziesiąt procent i obie mogą być uczciwe - tyle że dotyczą innego produktu. Zanim wybierzesz tańszą, sprawdź pięć rzeczy:

• Gramatura papieru. Ulotka na 115 g i na 170 g to dwa różne wrażenia w dłoni i dwie różne ceny.
• Jedno- czy dwustronnie. Oczywiste dopiero wtedy, gdy ktoś tego nie doprecyzował.
• Wykończenie w cenie. Czy laminat, bigowanie i cięcie na wymiar są wliczone, czy dopisane niżej drobnym drukiem.
• Termin i co się stanie, gdy plik wymaga poprawek. Czy termin liczy się od zamówienia, czy od akceptacji poprawionego pliku.
• Dostawa lub odbiór. Przy dużych nakładach koszt i termin transportu potrafią zjeść całą różnicę w cenie.

Jeśli porównujesz wyceny, wyślij do obu miejsc dokładnie to samo zapytanie z nakładem, gramaturą, wykończeniem i terminem. Dopiero wtedy różnica w kwocie mówi cokolwiek o cenie, a nie o zakresie.

Co najczęściej drukują firmy z Kielc?

Struktura zamówień powtarza się niezależnie od branży. Warto wiedzieć, czego zwykle się potrzebuje, żeby nie dokładać w każdym miesiącu jednej pozycji osobno:

• Materiały firmowe - wizytówki, papier firmowy, teczki, bloczki, naklejki na produkty i opakowania.
• Materiały sprzedażowe - ulotki, katalogi, cenniki, foldery na targi.
• Materiały lokalowe - menu, plansze informacyjne, oznaczenia stanowisk, plakaty na witrynę.
• Reklama zewnętrzna - banery, rollupy, tablice, systemy reklamy dla firm.
• Okoliczności i eventy - dyplomy i certyfikaty, vouchery, zaproszenia.

Zebranie kilku pozycji w jedno zlecenie ma dwie zalety poza ceną: wszystko wychodzi z tego samego pliku graficznego, więc kolory się zgadzają, i odbierasz to jednego dnia zamiast w czterech turach.

Kiedy wydruk odbiega od projektu - i co z tym zrobić?

Ekran świeci, papier odbija światło. Kolor na monitorze w RGB nigdy nie będzie identyczny z drukiem w CMYK - szczególnie w przypadku intensywnych błękitów, zieleni i pomarańczy, które na papierze siadają. To nie jest wada druku, tylko fizyka, i można ją opanować trzema sposobami:

1. Podać kolor firmowy w systemie Pantone zamiast liczyć na zgodność „na oko”.
2. Zamówić wydruk próbny na docelowym papierze przed uruchomieniem nakładu.
3. Przy powtarzalnych zleceniach zachować wzorzec z pierwszej produkcji jako punkt odniesienia dla kolejnych.

Jeżeli mimo wszystko efekt odbiega od ustaleń - zgłoś to od razu, z próbką w ręku. Uczciwa drukarnia sprawdzi plik, parametry produkcji i zaproponuje rozwiązanie, zamiast tłumaczyć, że „tak wyszło”.

Najczęstsze pytania.

Ile kosztuje druk w drukarni w Kielcach?

Cena zależy od nakładu, formatu, papieru, liczby kolorów, wykończenia i terminu. Ten sam projekt przy 100 i przy 1000 sztuk ma zupełnie inną cenę jednostkową. Najszybciej dostaniesz konkretną kwotę, podając w zapytaniu te sześć parametrów - wycenę przygotowujemy zwykle tego samego dnia roboczego.

Czy mogę zamówić druk pojedynczej sztuki?

Tak. Druk cyfrowy nie wymaga minimalnego nakładu - jedna wizytówka, jeden plakat czy jeden egzemplarz pracy dyplomowej to normalne zlecenie.

W jakim formacie przesłać plik do druku?

Najlepiej PDF w CMYK, ze spadem 3 mm, czcionkami zamienionymi na krzywe i zdjęciami w 300 dpi. Przyjmujemy też pliki źródłowe z programów graficznych, a jeśli masz wyłącznie logo, przygotujemy projekt.

Czy drukarnia sprawdza plik przed drukiem?

Tak. Przed produkcją weryfikujemy spady, marginesy, rozdzielczość i przestrzeń barwną. Jeśli coś grozi złym efektem, informujemy przed drukiem, a nie po nim.

Czy da się wydrukować coś na dziś?

Przy prostych zleceniach - wydruk dokumentów, ksero, plakat, wizytówki bez uszlachetnień - bardzo często tak. Zadzwoń pod 41 344 50 70 i podaj termin; powiemy od razu, czy to realne.

Czy mogę zobaczyć papier przed zamówieniem?

Tak, próbki papierów i gotowe realizacje są dostępne na miejscu przy ul. Źródłowej 14 w Kielcach.

Potrzebujesz wyceny?

Napisz, co chcesz wydrukować, w jakim nakładzie i na kiedy - odeślemy wycenę wraz z uwagami do pliku.

CopyNET Kielce
ul. Źródłowa 14, 25-335 Kielce
tel. 41 344 50 70
e-mail: info@copynet.pl